Oleh: Favian Ahza P.S. (10522048)
Tentang aplikasi VolunLink
Pada kehidupan modern saat ini, setiap masyarakat Indonesia dapat mencari & menemukan kegiatan untuk mengisi waktu luang berdasarkan hal yang disukai. Ada ribuan anak muda, mahasiswa, hingga para profesional yang hatinya tergerak untuk berbuat lebih dan mengisi kegiatan waktu luangnya sesuai dengan kemampuan yang ia miliki. Mereka ingin menyumbangkan waktu, tenaga, dan keahlian mereka untuk tujuan yang lebih besar dari pada tujuan mereka sendiri. Di sisi lain, ada ratusan atau ribuan organisasi, komunitas, atau yayasan yang melakukan kegiatan bermanfaat bagi manusia tanpa lelah. Contohnya seperti menggelar acara edukasi, melakukan aksi peduli lingkungan, memberikan bantuan di daerah bencana, dan lainnya. Namun, seringkali terdapat suatu kendala yang dapat dihadapi, yaitu menemukan relawan yang tepat sesuai dengan yang dibutuhkan dan memiliki keahlian yang pas.
Di sisi lain, berdasarkan masalah tersebut para calon relawan seringkali kebingungan mencari informasi terkait dengan kegiatan yang diadakan oleh organisasi atau perusahaan yang sesuai dengan minat atau keahlian para relawan. Mereka harus memperhatikan puluhan akun media sosial terkait kegiatan yang diminati, bergabung dengan berbagai group chat untuk mendapatkan informasi tentang suatu kegiatan, hingga seringkali melewatkan kesempatan untuk mengikuti kegiatan yang sesuai dengan minatnya karena informasi yang didapatkan kadaluarsa atau bahkan simpang siur. Sementara itu, organisasi atau perusahaan menghabiskan sumber daya seperti uang dan tenaga dengan melakukan beberapa hal seperti menyebarkan pamflet digital melalui sosial media, membuat pengumuman atau poster terkait dengan kegiatan yang akan dilakukan dan meneruskan informasi terkait kegiatan yang akan dilakukan kepada pihak lain, berharap ada “jaring” yang menangkap relawan yang mereka butuhkan. Proses seleksinya pun manual, memakan waktu, dan tidak efisien.
Dari masalah tersebut, terlahir sebuah ide untuk membangun platform untuk para sukarelawan (Volunteers) dan para organisasi atau perusahaan (Organization) yang dinamakan VolunLink.
VolunLink merupakan sebuah aplikasi web yang dirancang khusus untuk menjadi titik temu antara para relawan (Volunteers) dengan organisasi atau perusahaan (Organization) yang membutuhkan bantuan mereka. Konsepnya sederhana namun kuat, yaitu menciptakan sebuah ekosistem di mana suatu kegiatan positif bersifat sukarela dan para pihak yang terlibat dapat terorganisir dan saling terhubung. Aplikasi VolunLink ini hadir dalam bentuk aplikasi web sehingga memiliki keunggulan aksesibilitas dan portabilitas. Siapapun, di manapun, dapat mengaksesnya melalui browser di laptop, komputer, tablet, atau bahkan smartphone tanpa perlu mengunduh dan memasang aplikasi pada perangkat pribadi. Hal ini dapat menjadi langkah awal untuk mempermudah para relawan yang baik dan dapat memastikan bahwa pintu untuk berbuat baik akan selalu terbuka lebar bagi siapapun yang berminat.
Base of VolunLink: Inti utama dari aplikasi
VolunLink digunakan sebagai aplikasi oleh para sukarelawan (Volunteers) dan para organisasi atau perusahaan (Organization) yang dimana mereka saling melengkapi satu sama lain. Aplikasi ini akan menyediakan “rumah” digital bagi para relawan untuk menunjukkan potensi mereka, sekaligus menjadi “etalase talenta” bagi organisasi atau perusahaan untuk menemukan sukarelawan yang dapat membantu mereka dalam mensukseskan kegiatan yang dilakukan.
Bagi Para Relawan: Membangun Portofolio Kebaikan
Bagi seorang relawan, VolunLink ini dapat digunakan sebagai tempat mencari event atau kegiatan, selain itu pada aplikasi ini setiap relawan dapat menampilkan riwayat kegiatan yang sudah mereka lakukan. Setiap relawan dapat sesuka hati membuat profil personal yang komprehensif sesuai yang mereka inginkan, layaknya sebuah CV profesional namun dengan fokus pada dampak sosial. Profil ini mencakup beberapa elemen kunci:
- Bio dan Misi Pribadi: Ruang bagi relawan untuk menceritakan “mengapa” mereka ingin terlibat. Apa yang menggerakkan mereka untuk mengikuti kegiatan tersebut? Isu apa yang paling dekat di hati mereka dan mencoba untuk menyelasaikannya? Hal ini dapat mendeskripsikan relawan secara singkat dan juga dapat digunakan oleh organisasi atau perusahaan untuk menemukan relawan yang tepat untuk membantu kegiatannya.
- Keahlian (Skills): Di sinilah kekuatan utama VolunLink. Relawan dapat mencantumkan berbagai keahlian yang mereka miliki. Mulai dari hard skills seperti desain grafis, fotografi, penulisan konten, P3K (Pertolongan Pertama Pada Kecelakaan), hingga soft skills krusial seperti kepemimpinan, komunikasi publik, kerja tim, serta manajemen. Fitur ini mengubah cara pandang terhadap relawan, dari sekadar tenaga bantuan sehingga para organisasi atau perusahaan dapat menggunakan hal tersebut untuk mencari relawan yang tepat dan sesuai dengan kondisi yang dibutuhkan.
- Riwayat Pengalaman (Volunteer History): Setiap kegiatan yang dilakukan oleh relawan dan pernah diikuti dapat didokumentasikan pada aplikasi VolunLink. Relawan bisa menjelaskan peran mereka pada kegiatan tersebut, durasi kegiatan, hingga dampak yang mereka ciptakan pada kegiatan tersebut. Seiring berjalannya waktu, bagian ini akan menjadi sebuah portofolio digital terkait kegiatan sosial, menunjukkan riwayat atau rekam jejak kontribusi mereka kepada masyarakat.
- Minat Isu (Cause Interests): Relawan dapat memilih kategori isu yang mereka minati, seperti Pendidikan, Lingkungan, Kesehatan, Pemberdayaan Perempuan, atau bahkan Kemanusiaan. Hal ini dapat membantu aplikasi untuk nantinya, dapat merekomendasikan event atau kegiatan yang paling relevan dengan minat atau isu mereka.
Dengan profil yang terstruktur ini, relawan tidak hanya mendaftar, tetapi juga membangun identitas dan reputasi mereka di dalam kegiatan yang bermanfaat.
Bagi Organisasi/Perusahaan: Rekrutmen Cerdas dan Tepat Sasaran
Bagi organisasi atau perusahaan, VolunLink adalah sebuah game-changer. Mereka kini memiliki akses ke sebuah database talenta yang terkurasi dan siap beraksi. Proses pencarian relawan yang tadinya seperti mencari jarum di tumpukan jerami, kini berubah menjadi sebuah proses rekrutmen yang mudah dan efisien.
Fitur pencarian dan filter adalah utama dari pengalaman organisasi atau perusahaan yang terdaftar pada aplikasi VolunLink. Bayangkan sebuah skenario: sebuah NGO (Non Governmental Organization) lingkungan akan mengadakan acara penanaman 1000 pohon di Bandung. Mereka tidak hanya butuh relawan untuk mencangkul, tapi juga butuh beberapa relawan yang memiliki keahlian seperti berikut:
- 2 orang dengan keahlian fotografi untuk dokumentasi sehingga kegiatan dapat dilihat oleh masyarakat.
- 1 orang dengan keahlian P3K untuk tim medis sebagai pertolongan pertama apabila terjadi sesuatu hal yang tidak diinginkan.
- 3 orang dengan pengalaman memimpin kelompok kecil sehingga kegiatan dapat berlangsung dengan lancar dan tertib.
- 1 orang yang bisa membuat siaran pers secara sederhana saat acara berlangsung dan pasca-acara.
Melalui VolunLink, Manajer Program NGO tersebut bisa menggunakan aplikasi dan menerapkan filter seperti Lokasi yang dapat diisi dengan kota Bandung, serta list Keahlian yang diinginkan seperti Fotografi, P3K, Kepemimpinan, Penulisan (Pers). Setelah itu, aplikasi akan menampilkan daftar relawan yang memenuhi kriteria tersebut. Organisasi bisa melihat profil mereka, riwayat pengalaman, atau bahkan langsung mengirimkan undangan terkait kegiatan yang akan dilakukan. Efisiensi ini akan membebaskan waktu dan energi organisasi atau perusahaan agar bisa lebih fokus pada persiapan acara itu sendiri, bukan pada hal lain seperti pencarian relawan yang membutuhkan waktu.
Fitur pada VolunLink
VolunLink dirancang agar interaksi antara kedua belah pihak berjalan dengan baik. Ada dua alur utama bagaimana sebuah koneksi dapat terjalin.
1. Organisasi Membuat Tawaran Event (The Offer)
Organisasi atau perusahaan dapat membuat atau mempublikasikan kegiatan yang akan dilakukan pada halaman Event di aplikasi VolunLink. Halaman ini akan berisi semua detail terkait kegiatan yang dilakukan seperti nama acara, deskripsi lengkap, tanggal, waktu, lokasi, dan yang terpenting, “Peran yang Dibutuhkan”. Hal tersebut akan dibutuhkan oleh para relawan untuk mengetahui apakah kegiatan tersebut sesuai atau tidak. Untuk setiap peran, organisasi atau perusahaan dapat menggunakan filter keahlian spesifik. Contohnya, untuk peran “Tim Dokumentasi”, mereka bisa mengatur filter “Fotografi” dan “Videografi”.
Ketika tawaran event atau kegiatan ini dipublikasikan, VolunLink akan secara otomatis mengirimkan notifikasi kepada para relawan yang profilnya cocok dengan kriteria yang telah ditetapkan. Hal ini dapat memastikan bahwa informasi sampai kepada orang yang paling relevan.
2. Relawan Mengajukan Diri (The Proposal)
Di sisi lain, relawan tidak harus menunggu untuk dihubungi. Mereka bisa secara aktif menjelajahi “Papan Event” yang ada di VolunLink. Mereka bisa memfilter event berdasarkan lokasi, kategori isu, atau tanggal. Ketika menemukan sebuah event yang menarik, mereka bisa langsung mengklik tombol “Ajukan Diri” atau “Saya Tertarik”.
Saat mengajukan diri, relawan dapat memilih peran spesifik yang mereka inginkan dan menyertakan pesan singkat yang dapat diisi dengan alasan mengikuti kegiatan tersebut, keahlian lebih lanjut hingga motivasi. Pesan ini adalah kesempatan bagi relawan untuk untuk menjelaskan mengapa mereka adalah kandidat yang tepat dan bagaimana semangat mereka sejalan dengan misi acara tersebut.
Setelah pengajuan diterima, kedua belah pihak dapat berkomunikasi lebih lanjut melalui sistem pesan internal aplikasi untuk koordinasi selanjutnya. Seluruh proses, dari penemuan hingga konfirmasi, terjadi di dalam satu ekosistem yang terintegrasi.
Inspirasi dan Future dari VolunLink
Tidak bisa dipungkiri, VolunLink terinspirasi dari kesuksesan aplikasi profesional seperti LinkedIn. Aplikasi ini mengambil konsep dasar dalam membangun jaringan profesional, membuat profil berbasis keahlian, dan menghubungkan pencari dalam aplikasi ini adalah sukarelawan dengan pihak penyedia yaitu organisasi atau perusahaan. Namun, aplikasi ini berjalan dalam konteks yang sama sekali berbeda dengan LinkedIn. Cakupan VolunLink lebih spesifik pada dunia volunteer, yang menjadi kekuatan dan pembedanya.
VolunLink saat ini adalah akan dibentuk dalam aplikasi web. Namun, saat ini masyarakat sering mengakses dunia digital yang ada melalui smartphone. Oleh karena itu, untuk kedepannya, aplikasi VolunLink tersedia dalam bentuk Aplikasi Mobile (Mobile App) untuk iOS dan Android.
Dengan aplikasi mobile, pengalaman pengguna akan menjadi lebih baik. Notifikasi real-time akan langsung memberitahu relawan tentang event baru yang sesuai dengan profil mereka. Organisasi atau perusahaan bisa mengelola kegiatan yang ada dengan mudah melalui smartphone. Proses check-in saat event bisa dilakukan dengan cara memindai QR code.