Mengenai program kreativitas mahasiswa penerapan IPTEK, penulis menjalin kerjasama dengan mitra yaitu Rumah Makan Hj. Iros, Rumah Makan Hj. Iros merupakan salah satu pelaku usaha rumah makan tradisional sejak tahun 1970-an yang terletak di Kec. Cikalong Wetan, Kab. Bandung Barat, Provinsi Jawa Barat. Rumah Makan Hj. Iros ini menjual masakan-masakan khas sunda dengan resep yang telah turun menurun. Untuk saat ini rumah makan dikelola oleh generasi kedua dari keluarga Hj. Iros. Rumah makan ini menjaga ciri khas tradisionalnya. Penulis melakukan survei secara langsung ke Rumah Makan Hj. Iros yang berjarak 40 km dari kampus Universitas Komputer Indonesia. Survei secara langsung dilakukan untuk menjalin interaksi dan mecoba untuk menggali permasalahan yang dialami oleh mitra. Setelah dilakukannya interaksi dengan mitra, pemilik mitra mengungkapkan berbagai permasalah. Permasalahan yang terjadi di Rumah Makan H. Iros dalam proses pemesanan dan melakukan transaksi masih secara manual yang hanya menggunakan kertas nota saja, pengelolaan keuangan kurang pengawasan dikarenakan tidak keuangan masuk dan keuangan keluar tidak terintegrasi. Proses pengelolaan data penjualannya pekerja harus merekap penjualan dari nota-nota yang telah terkumpul di hari itu. Proses rekap data penjualan tersebut sangat riskan terhadap salah perhitungan yang bisa saja karena nota yang hilang ataupun keteledoran manusianya.

Berdasarkan hasil diskusi penulis bersama mitra bahwa permasalahan utama adalah dalam pengelolaan keuangan. Permasalahan ini muncul dikarenakan adanya perbedaan antara keuntungan yang diprediksikan dengan keuangan yang didapat. Perkiraan pendapatan Rumah Makan Hj. Iros per harinya sekitar Rp 3.000.000 berdasarkan banyaknya makanan yang terjual, tetapi seringkali pemasukan yang tercatat dibawah dari perkiraan tersebut. Oleh karena itu tema PKM-PI yang penulis ambil merupakan tema nomor 9 yaitu ”Pemerataan ekonomi, penguatan UMKM, dan pembangunan Ibu Kota Negara (IKN)”.

Dampak yang diharapakan dengan adanya sistem terintergrasi berbasis aplikasi ini dapat mampu membantu Rumah Makan Hj. Iros dalam mengelola keuangan dengan teratur dan tersusun sehingga dapat meminimalisir kesalahan dalam pengelolaan keuangan, sehingga pemasukan yang diperoleh oleh Rumah Makan Hj, Iros tersebut dapat mencapai omzet per harinya sebesar Rp 3.000.000. Dengan penerapan sistem terintergrasi ini pekerja dapat melayani konsumen dengan lebih efisien waktu pada penerapannya, sehingga mampu melayani lebih banyak konsumen dibandingkan tanpa sistem terintergrasi.

Berlandaskan dari latar belakang masalah yang sudah diperoleh, sehingga rumusan masalahnya adalah apa metode untuk menerapkan sistem pengelolaan data keuangan yang tepat untuk membantu perkembangan UMKM Rumah Makan Haji Iros?

Tujuan dalam Program Kreativitas Mahasiswa–Penerapan IPTEK (PKM-PI) ini adalah membantu mengatasi permasalahan dalam pengelolaan data keuangan dengan menggunakan Software Microsoft Access di Rumah Makan Hj. Iros. Dengan penerapan sistem informasi ini, mitra akan mendapatkan kemudahan dalam mengelola keuangan untuk jangka panjang.

Adapun target luaran yang diinginkan dengan adanya Program Kreativitas Mahasiswa–Penerapan IPTEK (PKM-PI) ini, yaitu:

a. Laporan Kemajuan

b. Laporan Akhir

c. Buku Pedoman Mitra

d. Akun Media Sosial

Jadwal pengiklanan di media sosial pada tabel 1.1:

Tabel 1.1 Jadwal pengiklanan di media sosial

Hari, Tanggal	Waktu	Konten diiklankan
Jumat, 18 Juli 2025	12.00 WIB, 13.00 WITA, 14.00 WIT	Pengenalan Program
Jumat, 28 Agustus 2025	12.00 WIB, 13.00 WITA, 14.00 WIT	Konten Program
Jumat, 10 Oktober 2025	12.00 WIB, 13.00 WITA, 14.00 WIT	Hasil Program PKM

Berikut merupakan manfaat dari Program Kreativitas Mahasiswa–Penerapan IPTEK (PKM-PI) ini, antara lain:

a. Meningkatkan efektivitas pengelolaan data penjualan.

b. Mempermudah pengelolaan data penjualan bagi pekerja.

c. Mengurangi resiko kesalahan perhitungan. d. Meningkatkan kinerja rumah makan

Teknologi informasi yakni kombinasi dari komputasi dalam mengelola data, video, gambar, dan suara (Nurul, Shynta Anggrainy and Siska Aprelyani, 2022). Teknologi informasi mampu mendukung dalam pembuatan, menganalisis, penyimpanan, dan pembagian dari data serta informasi. Sistem informasi mampu untuk mempermudah permasalahan yang rumit dalam proses bisnis dalam hal mengefisienkan proses komunikasi(Ahadiyah, 2024).

Microsoft Access ialah sebuah program perangkat lunak yang dipergunakan dalam memproses basis data model relasional (Dim, Pa and Kyaw, 2019). Microsoft Access mampu meningkatkan produktivitas dalam mengelola data, dan mengurangi waktu serta tenaga dalam menyelesaikan suatu permasalahan dikarenakan semua informasi tersimpan di dalam penyimpanan data dan dapat diambil saat dibutuhkan kapan pun (Khudair, 2024). Selain itu, program ini sangat populer dan dapat digunakan untuk membangun sistem informasi dengan berbagai macam fasilitas yang digunakan.

Adapun komponen yang dapat digunakan dalam Microsoft Access adalah berikut:

1. Tabel

Tabel adalah komponen utama sebuah pangkalan data yang digunakan untuk menyimpan kumpulan data. Bentuk dasar tabel terdiri dari field, atau juga disebut kolom, dan record, atau juga disebut baris.

• Query

Merupakan komponen esensial dalam sistem basis data yang memiliki beragam fungsi. Secara umum, query difungsikan dalam mengambil data khusus dari satu atau lebih tabel. Query sering dimanfaatkan sebagai sumber data untuk pembuatan formulir (form) maupun laporan (report). Secara umum, query terbagi ke dalam dua kategori utama, yaitu:

1. Select Query berfungsi untuk memperoleh serta menyajikannya dalam bentuk yang dapat diperlihatkan di layar, diterbitkan, atau diduplikat ke clipboard.
2. Action Query sesuai dengan namanya, digunakan untuk melakukan tindakan tertentu terhadap data, seperti merancang tabel, memasukan data ke tabel yang sudah ada, memperbarui informasi, atau membuang data yang tidak diperlukan.

Form berperan dalam mengelola proses input data, menampilkan informasi, serta melakukan pemeriksaan dan pembaharuan terhadap data yang telah tersimpan.

• Report Form

Dirancang guna menyajikan informasi yang telah diringkas secara sistematis dan memungkinkan pencetakan informasi dengan cara yang efisien.

• Macros

Dimanfaatkan untuk mengotomatisasi tugas-tugas yang bersifat berulang, sehingga proses kerja menjadi lebih cepat dan efisien

Adapun keuntungan yang diperoleh dengan mengaplikasikan Microsoft Access adalah yakni:

1. Integritas data yang tinggi

Validitas data dapat terjaga karena adanya keterkaitan antar data yang sejenis. Oleh karena itu, ketika terjadi modifikasi pada data, data serupa di file lain akan secara otomatis ikut diperbarui.

• Kemandirian data (Data Independence)

Tingkat keterkaitan antar data cukup tinggi, sehingga modifikasi terhadap suatu data tidak dapat dilakukan apabila data tertentu sedang digunakan oleh arsip atau proses lain.

• Konsistensi data yang terjaga.

Berkaitan erat dengan independensi data, sistem ini memastikan bahwa data tetap konsisten meskipun digunakan dalam berbagai proses secara bersamaan.

• Kemampuan untuk berbagi (sharing) data.

Salah satu keunggulan sistem basis data adalah kemampuannya dalam memungkinkan berbagai pengguna untuk mengakses dan menggunakan arsip secara bersama-sama.

• Keamanan data yang tinggi.

Penerapan sistem keamanan seperti kata sandi dan pengaturan hak akses membuat file hanya dapat diakses oleh pengguna yang berwenang, sehingga perlindungan terhadap data menjadi lebih maksimal.

Aksi ini didasari atas niat untuk membantu UMKM dalam meningkatkan dan mengikuti perkembangan zaman untuk menghadapi berbagai pesaing. Pada mitra ini penulis membantu memecahkan permasalahan yang dialami oleh mitra yaitu permasalah pengelolaan keuangan menggunakan sistem informasi aplikasi berbasis Microsoft Access

Untuk mendukung pelaksanaan metode yang diusulkan dalam bentuk rencana kegiatan yang disusun dalam jadwal pelaksanaan penerapan ilmu pengetahuan dan teknologi kepada mitra untuk program PKM-PI meliputi:

1. Melakukan survei awal ke Rumah Makan Hj. Iros untuk mengidentifikasi permasalahan dan kebutuhan mitra terkait pengelolaan data penjualan.
2. Melakukan wawancara langsung dengan pemilik dan pekerja rumah makan guna mendapatkan informasi detail terkait alur transaksi penjualan yang sedang berlangsung.
3. Menyusun desain awal sistem pengelolaan data keuangan menggunakan Microsoft Access

Dalam merealisasikan gagasan untuk membantu mengatasi permasalahan yang dialami oleh mitra maka dilakukan beberapa tahap diantaranya:

1. Tahap pembuatan sistem

Program ini membantu rumah makan Hj Iros dalam transaksi atau pengolahan data keuangan menggunakan Microsoft Access, melalui tahapan sebagai berikut:

1. Mendesain database menggunakan Microsoft Access dengan komponen:
2. Tabel: untuk menyimpan data menu, transaksi penjualan, dan data pelanggan.
3. Form: untuk memudahkan input data oleh pengguna.
4. Query: untuk menyaring dan mengolah data penjualan.
5. Report: untuk mencetak laporan harian/mingguan/bulanan.
6. Membangun relasi antar tabel agar data terintegrasi dan konsisten.
7. Melakukan uji coba sistem untuk memastikan sistem bekerja sesuai kebutuhan mitra.
8. Menyempurnakan sistem berdasarkan hasil uji coba dan masukan dari mitra.
9. Tahap Pelatihan

Memberikan pelatihan kepada pekerja dan pemilik pada mitra untuk bisa melakukan pengelolaan terhadap sistem yang sudah dibuat agar:

1. Mampu mengakses sistem yang sudah dibuat menggunakan sistem login password.
2. Mengetahui cara penggunaan sistem seperti input data keuangan, pencetakan laporan, penyimpanan data keuangan.
3. Keberlanjutan Program

Setelah program PKM ini terlaksanakan, maka penulis akan:

1. Setelah melakukan pendampingan kepada mitra selama beberapa periode, penulis akan memberikan buku pedoman terkait sistem yang telah diimplementasikan.
2. Penulis akan secara bergantian melakukan kunjungan rutin setiap 1 bulan sekali untuk melakukan pemeriksaan dan evaluasi terhadap sistem serta kemampuan mitra dalam penggunaannya

Capaian yang diukur pada pengimplementasian sistem informasi di Rumah Makan Hj. Iros yaitu:

1. Ketepatan

• Kecepatan

Yaitu dalam penghitungan data keuangan, hasil yang dihasilkan tidak mengalami kesalahan perhitungan.

Yaitu ketika dalam pengelolahan data keuangan, mitra dapat melakukannya dengan waktu yang lebih sedikit dikarenakan dibantu oleh pengolahan oleh komputer.

Solusi dari permasalahan yang dialami oleh Rumah Makan Hj. Iros mengenai pengelolaan data keuangan, ialah dibuatnya aplikasi berbasis Microsoft Access yang mampu untuk mempermudah dalam perhitungan dan manajemen keuangan.

Rangkuman anggaran biaya diatur selaras dengan kebutuhan :

Format Rekapitulasi Rencana Anggaran Biaya :

No	Jenis Pengeluaran	Sumber Dana	Besaran Dana
1	Bahan habis pakai maksimun 60%	Belmawa	Rp 4.550.000
		Perguruan Tinggi
		Instansi Lain
2	Sewa dan jasa maksimum 15%	Belmawa	Rp 900.000
		Perguruan Tinggi
		Instansi Lain
3	Transportasi lokal maksimum 30%	Belmawa	Rp 700.000
		Perguruan Tinggi	Rp 1.000.000
		Instansi Lain
4	Lain-lain maksimum 15%	Belmawa	Rp 1.100.000
		Perguruan Tinggi
		Instansi Lain
Jumlah			Rp 8.250.000
Rekap Sumber Dana		Belmawa	Rp 7.250.000
		Perguruan Tinggi	Rp 1.000.000
		Instansi Lain
		Jumlah	Rp 8.250.000

Referensi :

Ahadiyah, F.N. (2024) ‘Perkembangan Teknologi Infomasi Terhadap Peningkatan Bisnis Online’, INTERDISIPLIN: Journal of Qualitative and Quantitative Research, 1(1), pp. 41–49.

Dim, T.L., Pa, W. and Kyaw, P. (2019) ‘Implementation of a Database Using Microsoft Access for Managing Personal Data’, pp. 1–15.

Khudair, H.H. (2024) ‘Employment The Database of Software (Microsoft Access) in Implementing and Printing Official Documents’, Eximia Journal, 13.

Nurul, S., Shynta Anggrainy and Siska Aprelyani (2022) ‘Faktor-Faktor Yang Mempengaruhi Keamanan Sistem Informasi: Keamanan Informasi, Teknologi Informasi Dan Network (Literature Review Sim)’, Jurnal Ekonomi Manajemen Sistem Informasi, 3(5), pp. 564–573. Available at: https://doi.org/10.31933/jemsi.v3i5.992.

Yusuf, N.S., Rabbani, P.R. and Almaeera, N.A. (2025) ‘PENGAPLIKASIAN DATABASE MICROSOFT ACCESS SEBAGAI MANAJEMEN DATA PADA IKM BAKSO GATOT KACA’, Journal of Information System Management and Digital Busniess, 2(2), pp. 81–90.