Inovasi Sistem Manajemen Koperasi Desa Berbasis Android Dengan Metode K-Means Untuk Pengambilan Keputusan

A. Akar Masalah

Indonesia memiliki banyak sekali pedesaan dimana terdapat kegiatan transaksi untuk mendapatkan kebutuhan oleh warga desa itu sendiri dan salah satu berpartisipasi dalam kegiatan ekonomi tersebut ialah koperasi desa. Koperasi desa merupakan pemegang peran penting dalam pembangunan ekonomi masyarakat lokal, terutama dapat meningkatkan dan memperdayakan potensi ekonomi tingkat desa. Namun, realita di lapanganya banyak sekali koperasi-koperasi desa yang tertinggal atau masih mengelola informasinya secara manual ini berdampak pada efisiensi operasional dan kurang inovasi dalam mendukung sektor ekonomi lokal.

ide ini di dapat dari permasalahan yang sedang terjadi yang menimpa kepada koperasi-koperasi desa/ kelurahan yang saat ini berjalan masih melakukan transaksi secara manual. banyak hal-hal negatif mungkin dalam mengelola koperasi yang dapat koperasi terjadi kerugiaan jika dilakukan secara manual yang mengakibatkan

Di tengah banyak hal digitalisasikan, sektor koperasi desa menghadapi banyak tantangan. Meskipun, koperasi desa telah menjadi bagian tulang punggung ekonomi rakyat, terutama di daerah pedesaan, banyak di antaranya masih terjebak dalam pengelolaan manual dalam sistem adminstrasinya. Realitanya menyebabkan rendahnya efisiensi dan kesulitan untuk mencari keputusan yang strategis berbasis data.

karena banyaknya koperasi sebesar 60% yang tidak menggunakan sistem informasi yang telah terintegrasi menyebabkan kesulitan dan terkadang mengolah data-data tersebut secara manual. ditambah perkembangan teknologi pengguna aplikasi mobile yang dapat memudahkan koperasi-koperasi untuk mengakses dan menciptakan peluang besar untuk menciptakan keputusan yang inovatif yang akan diterapkan secara langsung dalam mengelola koperasi desa. yang spesialnya di dalam sistem informasi yang akan dirancang yaitu pengambilan keputusan strategi menggunaakan algoritma clustering dengan metode K-Means yang dapat mengelompokkan data anggota atau pelaku usaha berdasarkan karakteristik yang dapat menentukan strategi yang tepat.

B. Solusi Digital Berbasis Data Untuk Koperasi Desa

KopNusa Hadir untuk meneyelesaikan masalah-masalah yang ada pada koperasi desa. aplikasi dirancang dengan pendekatan user-friendly, agar mudah digunakan oleh penggunanya. dengan antarmuka sederhana namun fungsional, dapat mencatat transaks simpan-pinjam, mengakeses laporan keuangan secara real-time dan melakukan klasifikasi anggota koperasi berdasarkan perilaku transaksi mereka.

KopNusa adalah integrasi algoritma K-Means Clustering teknologi pembeljaran mesin yang digunakan untuk mengelompokan data ke dalam klaster berdasarkan kesamaan. sisitem ini memungkinkan mengidetifikasi kelompok anggota aktif, pasif atau berisiko tinggi.

C. Proses Pengembangan dan Rencana Pelaksanaannya

pengembangan KopNusa dilakukan selama 4 bulan, mencakup diskusi ide, pengumpulan kebutuhan pengguna, desain sistem, pembangunan apliaksi, integrasi data, serta pelatihan pengguna. Lokasi Pelaksanaan mencakup koperasi-koperasi mitra yang menjadi tempat uji coba.

kegiatan ini didukung oleh tim yang terdiri dari programmer, data analyst, UI/UX designer dan Public Speaker. kolaborasi ini menunjukkan pendekatan kolaboratif lintas bidang dalam membangun solusi teknologi yang inklusif dan berdampak.

D. Manfaat dan Dampak Untuk Pengguna

dari aplikasi ini memiliki banyak manfaat yang akan dihasilkan yaitu :

  1. Meningkatkan efisiensi dalam mengelola koperasi desa dengan sistem informasi berbasis android dengan mudah digunakan oleh pengurus koperasi tanpa memerlukan keahlian teknis tinggi.
  2. Memberikan akses informasi bagi anggota koperasi, termasuk informasi keuangan, simpan pinjam dan kegiatan usaha kopeaso secara real-time.
  3. model penerapan digitalisasi koperasi dapat mempengaruhi desai lain untuk mempercepat transformasi digital di sektor ekonomi rakyat.
  4. pengambilan keputusan berdasarkan data melalui integrasi algoritma K-Means, dapat melakukan segementasi anggota koperasi serta potensi usaha, sehingga pengurus koperasi dapat merancang strategi pengembangan tepat sasaran.

E. Komponen Teknologi di Balik KopNusa

Berikut merupakan komponen teknologi di perlukan untuk membangun sistem Informasi KopNusa :

  1. Frontend Mobile : dibangun menggunakan android studio dan bahasa pemograman kotelin agar dapat diakses melalui ponsel.
  2. Backend API : menggunakan bahasa pemograman python dengan framework FastAPi, untuk mengatur alur data dan eksekusi algortima clustering.
  3. Database : menggunakan Supabase, sistem penyimpanan data berbasis cloud yang aman dan terstruktur
  4. K-Means Algorithm : mengelompokkan data anggota berdasarkan atribut transaksi, seperti jumlah pinjaman, frekuensi pembayaran dan total simpanan.

dengan arsitektur 3 seperti ini sistem medukung efisiensi alur pekerjaaan koperasi dan memberikan hasil analisis yang mudah dipahami oleh penggunanya.

F. Peralatan yang Digunakan

Alat-alat yang diperlukan untuk membuat sistem informasi dan beserta spesifikasi nya agar pada saat pembuatan aplikasi lancar sebagai berikut :

  1. Laptop dengan RAM harus lebih besar atau sama dengan 4GB dengan CPU i5/Ryzen 5 dengan SSD Lebih Besar atau sama dengan 256GB
  2. Smartphone dengan Android 9+ keatas dengan minimal RAM 3GB
  3. Internet dengan kecepatan 10 MBPS
  4. Proyektor dengan kualitas 720P dengan penerjemahan tampilan layar ke monitornya menggunakan VGA/HDMI

6. Desain Teknis Pelaksanaan secara Luring Tahap Pengujian

Rancangan memiliki 3 lapis arsitektur yaitu aplikasi android sebagai antarmuka pengguna, server backend berbasis Pyhton dan sistem data supabase. Aplikasi android ini digunakan oleh para pengurus koperasi menguji coba dengan melakukan aktivitas seperti registrasim input transaksi, pemantauan laporan keuangan dan menerima notifikasi. Server backend berperan untuk mengelola logika bisnis, mengolah data, serta menjalankan algortima clustering yang mampu mengelompokan data anggota atau pelaku usaha berdasarkan karakteristik data untuk menentukan strategi pengembangan yang tepat. Sistem KopNusa dimulai dengan tahap merancang kebutuhan fungsional berdasarkan hasil observasi lapangan dan diskusi dengan pengurus koperasi desa. Tim pengembang akan membuat Interface menggunakan andorid studio, beserta mendesain struktur basis data koperasi untuk menyimpan informasi anggota, trasaksi simpan-pinjam dan hasil klasterisasi. sistem backend yang dirancang menggunakan bahasa pemrograman python dengan framework FastAPI untuk menangani permintaan data dari aplikasi android pada tahap ini, API yang dibuat juga mengatur ke algoritma K-Means untuk melakukan pengelompokan anggota koperasi berdasarkan data riwayat transaksi. setelah sistem terbentuk, tim akan mengintegrasikan antara aplikasi Android, bagian backend dan basis data, lalu dengan penujian fungisonal sistem memastikan semua proses berjalan sesuai skenario. K-Means digunakan untuk mengelompokkan anggota koperasi berdasarkan parameter tertentu dimana hasil klasteriasasi ditampilkan dalam bentuk grafik. Tahap produksi diakhiri dengan dokumentasi teknis.

G. Perkiraan Anggaran yang DIbutuhkan

total anggaran proyek yang akan dirancang diperkirakan Rp. 6.309.600 yang meliputi kebutuhan perangkat, material, transportasi lokal, hingga keperluan media promosi dan dokumentasi. Dana bersumber dari program PKM-KI dan kontribusi daru institusi pendidikan.

H. Regulasi dan Etika Pengembangan Sistem

sistem ini dikembangakan mengacu pada UU N0.25 tahun 1992 tentang perkoperasian dan pedoman dari kementrian koperasi dan UKM. Standar keamanan seperti autentikasi pengguna, validasi input dan ekripsi data menjadi prioritas.

dalam project ini memerlukan gambaran-gambaran apa saja yang diperlukan oleh para pengguna seperti data, gambaran data saling berhubungan dan lain. sabagai berikut :

Berikut merupakan identifikasi data yang akan diperlukan pada database yang akan dibuat

Nomor DataNama DataAtributKeterangan
Data 1Data KoperasiId_koperasi, Nama_Koperasi, Alamat, Nama_Penanggung_Jawab, passwordData koperasi untuk melakukan registrasi atau masuk kedalam akun
Data 2Data AnggotaID_anggota, Nama_anggota, Alamat, Tanggal_Lahir, Jenis_Kelamin, Status_Anggota, Tanggal_bergabung, Total_SimpananData anggota untuk mendapatkan data-data setiap anggota
Data 3Data SimpananID_Simpanan, ID_Anggota, Jenis_Simpanan, Nominal_Simpanan, Tanggal_SimpananData simpanan digunakan untuk mendapatkan data-data terkait penyimpanan uang.
Data 4Data PinjamanID_Pinjaman, ID_Anggota, Nominal_Pinjaman, Tenor, Bunga, Status_Pinjaman, Tanggal_MulaiData pinjaman digunakan untuk mendapatkan data-data terkait peminjaman uang.
Data 5Data JualID_Transaksi, Tanggal_Transaksi, Jenis_Transaksi, ID_Anggota, ID_Produk, Total_Transaksi, Metode_Pembayaran, Status_PembayaranData jual digunakan untuk mendapatkan data- data terkait penjualan.
Data 6Data BeliID_Beli, Tanggal_Beli, ID_Produk, Kuantitas_Produk, Total_Harga, Harga_Satuan, ID_KoperasiData beli digunakan untuk mendapatkan data- data terkait pembelian.
Data 7Data ProdukID_Produk, Nama_Produk, Stok_Produk, Harga_Jual, Harga_BeliData produk digunakan untuk mendapatkan data produk apa saja yang akan dijual
Data 8Data Detail Transaksi JualID_Detail, ID_Transaksi, ID_Produk, Kuantitas_Produk, Harga_Total_Produk, Harga_SatuanData detail transaksi jual digunakan untuk menjabarkan produk apa saja yang dibeli.

Tabel diatas merupakan data-data yang diperlukan untuk diolah, diobservasi atau sesuai tujuan apa yang ingin digunakan.

Abdillah, M.R. 2024. Aplikasi Simpan Pinjam Berbasis Web pada Koperasi Rumah Sakit Dr. Sobirin Kabupaten Musi Rawas. Skripsi. Universitas Sriwijaya. Tersedia di: https://repository.unsri.ac.id/141282/. Diakses 18 Mei 2025.

Afrizal, A., Lestari, D. dan Pratama, M. 2021. Implementasi digitalisasi koperasi sebagai penguatan ekonomi kerakyatan. E-Jurnal Akuntansi, [online] 1(1), pp.1–10. Tersedia di: https://ojs-ejak.id/index.php/Ejak/article/view/43. Diakses 18 Mei 2025.

Cahyaningsih, D.M. dan Subandi. Y. 2023. Pengelolaan Keuangan dengan Aplikasi Berbasis Android pada Peningkatan Peranan Wanita Menuju Keluarga Sehat Sejahtera (P2WKSS) di Dusun Jombor, Srimulyo, Piyungan, Bantul, Daerah Istimewa Yogyakarta. SWARNA, 5(2), pp.85–95. Tersedia di: https://www.researchgate.net/publication/375297198. Diakses 18 Mei 2025.

Delsya, S.R. 2023. Penerapan Aplikasi Akuntansi Berbasis Android LAMIKRO pada Laporan Keuangan di Toko Milanisti Kota Kijang. Skripsi. STIE Pembangunan Tanjungpinang. Tersedia di: https://repo.stie-pembangunan.ac.id/id/eprint/461/. Diakses 18 Mei 2025.

Hidayat, R. & Setiawan, I. 2021. Pemanfaatan E-commerce oleh UMKM selama Pandemi COVID-19. Jurnal Bisnis Digital, 6(1), pp.10–19. Tersedia di: https://jicnusantara.com/index.php/jicn/article/view/3015 [Diakses 18 Mei 2025].

Hidayat, U. 2022. Gambaran Umum Koperasi Modern dalam Upaya Adaptasi Perkembangan Teknologi Digital di Koperasi. Jurnal Riset Manajemen Indonesia, 5(2), pp.1–9. Tersedia di: https://jurnal.pascabangkinang.ac.id/index.php/jrmi/article/view/160. Diakses 18 Mei 2025.

Jain, A.K., 2010. Data clustering: 50 years beyond K-means. Pattern Recognition Letters, [online] 31(8), pp.651–666. Available at: https://doi.org/10.1016/j.patrec.2009.09.011[Accessed 18 May 2025].

Kementerian Koperasi dan UKM RI, 2021. Digitalisasi koperasi dorong pengembangan dan modernisasi koperasi. [online] Available at: https://ekon.go.id/publikasi/detail/3392/digitalisasi-koperasi-dorong-pengembangan-dan-modernisasi-koperasi[Accessed 18 May 2025].

Kementerian Koordinator Bidang Perekonomian Republik Indonesia. 2021. Digitalisasi koperasi dorong pengembangan dan modernisasi koperasi. Tersedia di: https://ekon.go.id/publikasi/detail/3392/digitalisasi-koperasi-dorong-pengembangan-dan-modernisasi-koperasi. Diakses 18 Mei 2025.

Rahayu, Y., Riyanto. A., Saputra. R.A., dan Bahri. S. 2024. Transformasi Pengelolaan Koperasi Syariah dengan Aplikasi SIKOMPAK sebagai Jaring Pengaman Kesejahteraan Dosen. Indonesian Journal on Computer and Information Technology (IJCIT), 5(1), pp.128–135. Tersedia di: https://ejournal.bsi.ac.id/ejurnal/index.php/ijcit/article/view/24444. Diakses 18 Mei 2025.

Saputri, G. dan Eriana, E.S. 2020. Implementasi metode waterfall pada perancangan sistem informasi koperasi simpan pinjam berbasis web dan Android (studi kasus PT. PEB). Jurnal Teknik Informatika, [online] 13(2), pp.45–53. Tersedia di: https://journal.uinjkt.ac.id/index.php/ti/article/view/17537/pdf. Diakses 18 Mei 2025. 

Saputri, N. & Atmojo, M.E. 2024. Implementasi Program Digitalisasi UMKM Melalui Rumah BUMN Yogyakarta’. Jurnal Wedana, 10(1), pp.12–20. Tersedia di: https://journal.uir.ac.id/index.php/wedana/article/view/16789. Diakses 18 Mei 2025.

Setiawan, R. dan Hidayat, M.T. 2020. Upaya Pencegahan Penipuan dalam Transaksi Online untuk UMKM di Indonesia. Jurnal Keamanan Siber dan Ekonomi Digital, 4(3), pp.189–198. Tersedia di: https://jurnal.ananpublisher.com/index.php/abdidalem/article/view/29. Diakses 18 Mei 2025.

Supriyati, Bahri, R.S. 2020. Model Design of Accounting Information Systems for Village Owned Enterprises (BUMDes). IOP Conference Series: Materials Science and Engineering. 879(1). Pp.012093. Tersedia di: https://scholar.google.com/citations?view_op=view_citation&hl=en&user=e0q3P-8AAAAJ&citation_for_view=e0q3P-8AAAAJ:2P1L_qKh6hAC. Diakses 21 Mei 2025.
Supriyati, S., dan Gumilar, W. 2018. Model Perancangan Aplikasi Laporan Keuangan Arus Kas Pada Koperasi Pegawai Wyata Guna Bandung. @ is The Best: Accounting Information Systems and Information Technology Business Enterprise. 3(1), pp.224. Tersedia di: https://scholar.google.com/citations?view_op=view_citation&hl=en&user=e0q3P-8AAAAJ&cstart=20&pagesize=80&citation_for_view=e0q3P-8AAAAJ:-f6ydRqryjwC. Diakses 18 Mei 2025.